نصائح مفيدة

قم بتشغيل وضع التحرير في Word

Pin
Send
Share
Send
Send


مراجعة الوضع في كلمة. في أغلب الأحيان ، يستخدم المراجعون مؤلفين يكتبون مقالات ويحتاجون إلى خدمات محرر. بعد كتابة مقال آخر للنشر على بعض الموارد ، يرسل المؤلف عمله في تنسيق Word إلى المحرر. يتحقق المحرر من العمل ، ويضيف ملاحظاته وتصحيحاته ويرسل المقال إلى المؤلف ، لتصحيحه. يمكن تكرار هذه العملية عدة مرات حتى تتوافق خيارات المؤلف والمحرر. هذه العملية تسمى مراجعة النظراء.

علامة التبويب مراجعة في المركز السادس على شريط الأدوات. بالانتقال إلى علامة التبويب هذه ، سترى الصورة التالية تقريبًا:

في علامة التبويب هذه ، للمراجعة ، يتم استخدام أداتين أساسيتين: الملاحظات و تصحيح:

الملاحظات. يستخدم عند إنشاء تعليقات على النص. يمكن للمحرر ترك تعليقات متعددة على النص ، على سبيل المثال ، عند تكرار الخطأ نفسه عدة مرات ، بدلاً من إصلاح الكل ، سيترك المحرر ملاحظة للمؤلف لتصحيح جميع الأخطاء.
أيضًا ، يتم استخدام الملاحظات للمحرر لكتابة عبارات بديلة سيوصي باستخدامها من قبل المؤلف. بشكل عام ، في الملاحظات ، يمكن للمحرر الإشارة إلى أي معلومات مخصصة للمؤلف لجعل المقالة ذات صلة بالمورد الذي سيتم نشره عليه.

التصحيحات. تستخدم هذه الأداة لتعديل وثيقة وتعديلها. عند عرض المستند من قِبل المؤلف ، يمكنه عرض كل من نسخته من المستند والإصدار الذي تم فيه تصحيح التحرير. إذا كان المحرر قام بتعديل النص ، فننصحك بشدة بالالتزام بخيار التصحيح هذا.

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية إجراء استعراض النظراء من خلال أعين المؤلف. على سبيل المثال ، لدينا النص:

حتى من وجهة نظر غير مهنية ، قد تلاحظ أن النص يعاني من ضعف في القراءة وأنه توجد أخطاء. تخيل أنك محرر. لإنشاء ملاحظة ، تحتاج إلى تحديد جزء من النص والنقر فوق الزر "إنشاء ملاحظة" وإنشاء تعليق للجزء:

نتيجة لذلك ، سيظهر القائد المزعوم على الجانب الأيمن من المستند ، حيث يمكنك رؤية ملاحظة المحرر.
لإنشاء تصحيحات ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "تصحيحات" وإجراء التصحيحات اللازمة. يمكنك القيام بكل ما تريد مع المستند ، حتى عند حذف أجزاء من النص ، سيتم شطبها فقط ، ولن يتم حذف أي شيء:

بعد اكتمال التصحيح ، انقر فوق الزر "تصحيحات" مرة أخرى للخروج من وضع التصحيحات.

عندما يقوم محرر أو محررين بإجراء العديد من التغييرات على المستند ، فإن العديد من التصحيحات تجعل قراءة النص صعبة. ومع ذلك ، يمكنك اختيار نوع المستند المناسب لك:
- تعديل مع التصحيحات ،
- تعديل دون تصحيحات ،
- مصدر مع التصحيحات ،
- مصدر بدون تصحيحات.

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة عرض جميع الملاحظات والتصحيحات.

هناك أيضًا أدوات أخرى في علامة التبويب "مراجعة". حتى أن بعضها لا يستحق الذكر ، حيث إنك تستخدمها غالبًا للتحرير البسيط ، والبعض الآخر لا يزال يستحق الإضافة.

إذا كنت توافق على التصحيحات التي أجراها المحرر ، فيمكنك قبول التغييرات بالنقر فوق الزر "قبول" في قسم "التغييرات". يمكنك قبول التغييرات كلها مرة واحدة ، أو بشكل فردي:

أيضًا في هذا القسم ، يتم الانتقال بين التغييرات في المستند.

إذا قمت بإرسال نسخة من المستند إلى المحرر. يمكنك مقارنة المستند الأصلي والمحرّر باستخدام دالة المقارنة في قسم المقارنة ، أو دمج التصحيحات التي أجراها العديد من المؤلفين:

هذا هو كل شيء. لقد تعلمت ميزات المراجعة الأساسية في Microsoft Word. إذا كان لديك أسئلة - اكتبها في التعليقات

كيفية التحرير في وورد 2007

  • انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة".
  • انقر على زر "التصحيحات".


سيتم الآن تسجيل جميع التغييرات التي تم إجراؤها ، وفي المستقبل ، يمكنك قبولها أو رفضها باستخدام الأزرار الموجودة في مجموعة "التغييرات".

يمكنك تقديم تعليقات وتعليقات من خلال النقر على زر "إنشاء ملاحظة".

كيفية القيام بذلك في Word 2003

يتم تنشيط وضع التحرير عن طريق تحديد العنصر "تصحيحات" في قائمة "أدوات"

يتم إدراج الملاحظات من قائمة "إدراج".

قهر كلمة وأراك قريبا!

التعليقات:

  1. فوكس - 06/26/2017 10:35

قبل طباعة المستند ، قم بالتبديل إلى وضع التخطيط وعرض التصحيحات والملاحظات كما يجب أن تظهر في مستند مطبوع.

ميجا لايف - 06/27/2017 11:25

يتم تمكين تصحيحات التتبع من خلال النقر على زر التصحيحات ، والذي يتم تمييزه على الفور ، مما يشير إلى أن الوضع في وضع التشغيل.

وضع تحرير الكلمة

يقارن وضع التحرير بشكل إيجابي مع التحرير حيث يمكنك رؤية العملية الوسيطة بأكملها للعمل على وثيقة مباشرة في نصها. يستخدم عند التعاون مع عدة مستخدمين في نفس المستند.

بصريًا ، يتم تمييز جميع التعديلات باللون الأحمر ؛ ويتم الإشارة إليها بخط خاص يحتوي على وسائل شرح تحتوي على معلومات عن كل منها. على سبيل المثال ، سيتم تمييز حذف النص من خلال يتوسطه خط ، أو بواسطة زعيم به نص محذوف ، اعتمادًا على الوضع المحدد لعرض التعديلات.

كيفية تمكين الإصلاح وضع التحرير

يتم تنفيذ تسجيل جميع التصحيحات في محرر نصوص Word في علامة التبويب "مراجعة" من خلال مجموعة من الأوامر في القسمين "تسجيل التصحيحات" و "التغييرات".

في إصدار Word 2003 ، توجد مجموعة ميزات التصحيحات في قسم "الأدوات" مع عرض الأوامر المتاحة على شريط الأدوات.

طريقة بديلة للاتصال بوضع التحرير هي مزيج من "Ctrl" + "Shift" + "E".

بعد تمكين هذا الوضع ، يمكنك إجراء تغييرات على النص.

كيفية تمكين الحظر على تعطيل التتبع

كما هو مذكور أعلاه ، يتم تتبع جميع التصحيحات عند تشغيل وضع "التصحيحات" ووضع علامة عليها في النص. لتجنب التصحيحات غير المنضبط في النص ، يجب أن يتضمن مؤلف المستند حظرًا على تعطيل تصحيحات التتبع.

يتم تنفيذ هذا الإجراء على النحو التالي:

  1. حدد علامة التبويب "مراجعة.
  2. في فقرة الأوامر "تصحيحات السجل" ، قم بتوسيع قائمة الزر "تصحيحات".
  3. حدد أمر "تعطيل تتبع تعطيل"
  4. في نافذة "حظر التسجيل" التي تظهر ، أدخل كلمة المرور مرتين.
  5. أكد نيتك مع زر موافق.

لإزالة الحظر ، يجب على المستخدم إدخال كلمة مرور.

عرض التصحيحات في مستند

هناك 3 طرق لعرض التصحيحات ، يعيّن كل منها مظهر عرض التعديلات على الشاشة ، ويقيد أنواعًا معينة من التصحيحات.

تقع الفرق على يمين أمر التصحيحات في قسم المراجعة.

يحتوي كل وضع على العديد من الخيارات ، يتم تنفيذ التحديد عن طريق الضغط على السهم على اليمين وتحديد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

عرض للتحقق

يسمح لك بمشاهدة النص في الإصدارات المختلفة. عند تمكين هذا الخيار ، يمكن للمستخدم تحديد:

  • وثيقة معدلة: إظهار التصحيحات. يتم عرض التعديلات بالنسبة إلى المراجعة النهائية للنص ، ويتم تمييزها وعرضها في وسائل الشرح في الحقول الموجودة على اليمين. يستخدم هذا الوضع لعرض النص بعد إجراء التعديلات.
  • وثيقة معدلة. في هذا الوضع ، تعرض الشاشة المراجعة النهائية للوثيقة دون تصحيحات. يستخدم لتسهيل قراءة وثيقة منقحة.
  • المستند المصدر: إظهار التغييرات. النسخة الأصلية مع عرض مرئي لجميع التعديلات. يعد هذا الإصدار من النص هو الأكثر صعوبة في القراءة ، حيث أنه محمّل بالمعلومات ، ولكنه يسمح لك برؤية الصورة الكاملة للتصحيحات بشكل مرئي.
  • نص المصدر. عرض النص المصدر قبل إجراء التعديلات. يتيح لك العودة إلى الإصدار الأصلي ، دون لمس التصحيحات الموجودة.

منطقة التحقق من الصحة

عرض التعديلات في نافذة شاشة منفصلة في شكل قائمة. يعرض جزء منطقة المسح ملخصًا وقائمة من التصحيحات بالترتيب الزمني مع معلومات كاملة عن كل تصحيح تم إجراؤه على النص. عندما تقوم بتمكين هذا الوضع لعرض التعديلات ، يمكن للمستخدم تحديد موقع اللوحة: إما في الجزء السفلي من الشاشة أو على يسار الشاشة النصية.

ملاحظة. يتم تضمين وضع وسائط أعلاه باللون الأصفر.

كيفية قبول أو رفض التصحيحات في مستند

لإكمال العمل باستخدام وظيفة التصحيحات ، يجب عليك قبول التصحيحات أو رفضها. لإجراء تصحيحات ، يجب تنفيذ خوارزمية الإجراءات التالية:

  1. حدد التحرير المطلوب أو ضع المؤشر في بداية المستند.
  2. اختر قائمة "مراجعة".
  3. في كتلة الأوامر "Changes" ، افتح قائمة خيارات أمر "Accept" المحتملة: للمستند بأكمله أو للتصحيح الحالي مع خيارات للانتقال إلى التصحيح التالي أم لا.

يتم تنفيذ الانتقال التسلسلي من تصحيح إلى آخر بواسطة أزرار "التالي" أو "السابق".

إذا لم تكن التصحيحات ذات صلة ، فيجب رفضها باستخدام الخوارزمية الموضحة أعلاه ، ولكن باستخدام زر "رفض".

يمكنك رفض أو قبول التصحيح عند قراءة النص. للقيام بذلك ، يجب عليك:

  1. اضبط المؤشر على الإصلاح الحالي.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة السياق.
  3. حدد عنصر "قبول" أو "رفض" المناسب.

عند اكتمال عمل الموافقة على التغييرات أو رفضها ، يتخذ نص المستند النموذج المعتاد.

كيفية إزالة التصحيحات في مستند

توجد معلومات مفصلة حول كل تصحيح في وسيلة الشرح الموجودة في الحقول الموجودة على يمين النص:

  • اسم المراجع
  • الوقت والتاريخ
  • نوع الإصلاح (حذف ، إضافة ، تغيير التنسيق) ،
  • النص أو إشارة إلى تنسيق التحرير.

ناقص عرض التصحيحات مع وسائل الشرح هو أنها تحد من حقل النص ويمكن توفيره للراحة عند تنفيذ الإجراءات التالية:

  • افتح علامة التبويب "مراجعة" في القائمة ،
  • انتقل إلى قسم "إظهار جميع التصحيحات" ،
  • في سطر "وسائل شرح" ، حدد "أبدًا".

بعد هذا التصحيح ، تكون مرئية ، ولكن لن يكون هناك وسائل شرح في الهوامش.

شاهد الفيديو: شرح وورد 2010 الرأس والتذييل. header and footer word 2010 (شهر اكتوبر 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send